Total Organizer исполняет функции календаря, органайзера, планировщика, записной и телефонной книги. Отличительной особенностью программы является оригинальный способ хранения данных. Все сведения размещаются в отдельных категориях, имеющих вид иерархического дерева папок. Благодаря такому подходу одни и те же сведения могут размещаться в разных папках, и при просмотре родительской директории показано содержимое всех её подкаталогов. Такая структура помогает легко перемещать данные между папками с помощью технологии Drag
